Come finanziare la formazione cybersecurity con i fondi interprofessionali

Un piano di formazione dedicato alla cybersecurity può essere finanziato attraverso i fondi interprofessionali quando nasce da un fabbisogno aziendale reale: persone da formare, rischi da ridurre, competenze da sviluppare, obiettivi misurabili e documentazione coerente con le regole del Fondo.

Ridurre tutto al “corso finanziato” è un errore. Il piano è il risultato di un lavoro integrato tra chi conosce i processi aziendali, chi rileva i fabbisogni formativi, chi gestisce la parte progettuale e chi dovrà partecipare al percorso.

Per HR e Direzione, quindi, la domanda utile non è solo “quanto costa il corso?”. Le domande sono due: quanto siamo consapevoli dei rischi che corriamo, dei comportamenti da correggere e degli obblighi da presidiare? E possiamo trasformare questa consapevolezza in un piano formativo finanziabile?

Cosa significa finanziare un percorso di formazione cybersecurity

I Fondi paritetici interprofessionali finanziano interventi di formazione continua per lavoratrici e lavoratori delle imprese aderenti. Il Ministero del Lavoro ricorda che lo 0,30% del contributo integrativo versato dai datori di lavoro all’INPS viene restituito, al netto dei costi amministrativi, al Fondo cui l’azienda aderisce per finanziare formazione continua coerente con le strategie aziendali. Fonte: Ministero del Lavoro

Questa precisazione è importante. Il Fondo non finanzia “la cybersecurity” in astratto. Finanzia un piano formativo, cioè un intervento costruito su destinatari, obiettivi, modalità, tempi e documentazione. Il tema cybersecurity diventa finanziabile quando viene tradotto in competenze da sviluppare: riconoscere un’email sospetta, gestire credenziali, verificare richieste di pagamento, proteggere dati, sapere chi avvisare in caso di anomalia.

Il finanziamento non parte dal corso. Parte dal fabbisogno aziendale che il corso deve affrontare. Principio guida Innoform

La prima verifica: Fondo, risorse e canale disponibile

Prima di progettare il programma formativo bisogna capire la posizione dell’azienda rispetto ai fondi. A quale Fondo aderisce? Ci sono risorse disponibili? Esiste un Avviso compatibile? I tempi di presentazione e approvazione sono coerenti con l’urgenza interna?

Questa verifica non è un passaggio formale. Determina cosa si può proporre, quando si può partire, quali destinatari includere e quale documentazione predisporre. Le Linee Guida sui Fondi paritetici interprofessionali sono state aggiornate con il Decreto direttoriale n. 227 dell’11 maggio 2026, che adotta la release maggio 2026 delle Linee Guida in materia di attivazione, funzionamento e vigilanza dei Fondi. Fonte: Ministero del Lavoro

Il punto, per l’azienda, è evitare due errori opposti. Il primo è rinunciare subito, pensando che la formazione sia sempre un costo da sostenere interamente. Il secondo è promettere internamente che il percorso sarà finanziato prima di aver verificato Fondo, regole, risorse e tempi.

Una buona verifica iniziale non dà una promessa. Dà una direzione: possiamo procedere con un piano? Dobbiamo attendere un Avviso? Serve rimodulare destinatari, durata o calendario? È meglio partire con un intervento non finanziato perché l’urgenza è troppo alta?

La seconda verifica: trasformare la cybersecurity in fabbisogno formativo

La cybersecurity entra in azienda quasi sempre come tema tecnico. Firewall, antivirus, backup, MFA, policy, monitoraggio. Sono elementi importanti, ma la formazione finanziata lavora su un altro piano: le competenze delle persone.

Per questo HR e Direzione devono coinvolgere l’IT, ma non delegare tutto all’IT. Il contributo tecnico serve a individuare i punti fragili: reparti più esposti, processi critici, errori ricorrenti, procedure poco chiare. Da lì si costruisce il fabbisogno formativo.

Un fabbisogno scritto bene non dice: “fare un corso di cybersecurity”. Dice, per esempio: “formare amministrazione e acquisti a riconoscere richieste anomale di pagamento e cambio IBAN”; oppure: “formare HR a gestire allegati e dati personali nei processi di selezione”; oppure ancora: “rafforzare la consapevolezza della direzione sulle responsabilità nella gestione del rischio cyber”.

Questa differenza cambia tutto. Un tema generico produce una lezione generica. Un fabbisogno concreto permette di progettare un percorso più utile, più misurabile e più coerente con un piano finanziabile.

Quali percorsi cybersecurity si prestano meglio ai fondi interprofessionali

I percorsi più adatti sono quelli legati a comportamenti osservabili nel lavoro quotidiano. Cyber awareness, phishing, social engineering, gestione delle password, protezione dei dati, uso sicuro di email e allegati, procedure di verifica per pagamenti e fornitori, gestione delle segnalazioni interne.

In molti casi ha senso prevedere una parte comune e una parte per ruolo. La parte comune costruisce linguaggio condiviso: cosa significa minaccia, cosa fare davanti a un sospetto, perché una scorciatoia individuale può diventare un rischio aziendale. La parte per ruolo porta il tema nel lavoro reale: amministrazione, HR, commerciale, operations e direzione non hanno la stessa esposizione.

Il collegamento naturale è con il percorso di sicurezza informatica per dipendenti, quando l’obiettivo è ridurre errori quotidiani e migliorare la postura di sicurezza diffusa. Se il bisogno è più ampio, può essere utile inserirlo dentro un progetto strutturato di cybersecurity aziendale.

Checklist: cosa verificare prima di chiedere un preventivo

Prima di chiedere date, costo e programma, conviene fare una verifica preliminare. Serve a capire se il percorso può essere progettato come piano finanziabile o se prima bisogna chiarire alcuni elementi.

Questa checklist non sostituisce la verifica tecnica sul singolo Fondo. Serve a fare pulizia prima. Un’azienda che risponde “non lo sappiamo” a troppe domande non deve scartare il percorso: deve partire dall’analisi del fabbisogno e dalla verifica di finanziabilità.

Quando NON serve

Finanziare un percorso di formazione sulla cybersecurity non serve se l’azienda cerca solo un attestato da archiviare. In quel caso il rischio è creare un piano formalmente ordinato ma poco utile nel lavoro reale.

Non serve quando il problema è un’emergenza tecnica. Se ci sono account compromessi, sistemi da isolare o un incidente in corso, la priorità è l’intervento tecnico. La formazione può arrivare dopo, per ridurre la probabilità che lo stesso errore si ripeta.

Non serve quando nessuno ha il tempo di partecipare. Un piano finanziato richiede organizzazione: calendari, presenze, registri, eventuali test, evidenze e report. Se viene vissuto come un adempimento da incastrare all’ultimo minuto, perde forza.

Non serve quando viene venduto internamente come scorciatoia normativa. Nel caso NIS2, la formazione è una componente della governance cyber, non l’intero adempimento. L’articolo 20 della Direttiva (UE) 2022/2555 prevede formazione per i membri degli organi di gestione dei soggetti essenziali e importanti e incoraggia una formazione analoga per i dipendenti, dentro un quadro più ampio di gestione del rischio. Fonte: EUR-Lex

Non serve, infine, se il percorso è identico per tutti. Una base comune può essere utile, ma amministrazione, HR, commerciale, operations, IT e direzione non affrontano gli stessi rischi né prendono le stesse decisioni.

Micro-scenario: la finta richiesta di cambio IBAN

Immaginiamo una PMI con amministrazione interna, reparto acquisti e direzione operativa. Arriva un’email da un fornitore noto. Il tono è familiare, la richiesta sembra plausibile: aggiornare l’IBAN per i prossimi pagamenti. Non c’è un allegato evidentemente pericoloso. Non c’è una minaccia. C’è solo una procedura che, se eseguita senza verifica, può generare un danno.

Un corso generico direbbe: “attenzione al phishing”. Un buon percorso formativo lavora invece sulla sequenza operativa: riconoscere segnali deboli, non rispondere alla stessa email, usare un canale alternativo già noto, coinvolgere il referente interno, registrare l’anomalia e non colpevolizzare chi segnala un dubbio.

Questo scenario diventa fabbisogno formativo. Coinvolge amministrazione, acquisti e direzione. Ha obiettivi chiari. Può essere misurato con test pre e post, esercitazioni e report finale. Soprattutto, parla del lavoro reale delle persone.

Come misurare se il piano ha avuto senso

La formazione sulla cybersecurity non deve promettere che gli incidenti spariranno. Sarebbe scorretto. Deve produrre evidenze ragionevoli: persone coinvolte, ruoli coperti, ore completate, partecipazione, risultati dei test, capacità di riconoscere casi sospetti, qualità delle segnalazioni, report finale per HR e Direzione.

Il contesto conferma che la formazione continua è una leva già usata dalle imprese. Secondo INAPP, nel 2024 i 20 Fondi paritetici interprofessionali hanno gestito oltre 850 milioni di euro, con l’adesione di circa 780 mila imprese pari a 10,5 milioni di lavoratori; nello stesso anno i progetti di formazione continua hanno coinvolto oltre 1,7 milioni di lavoratori dipendenti. Fonte: INAPP

Questo dato non garantisce che ogni singolo piano venga approvato. Mostra però che i Fondi sono uno strumento operativo, da valutare con metodo e non per sentito dire.

Come Innoform accompagna l’azienda nella verifica

Il punto di partenza non è scegliere un corso. È capire se il bisogno dell’azienda può diventare un piano formativo coerente.

Innoform può accompagnare l’azienda nella verifica della formazione finanziata per le aziende: Fondo di adesione, risorse o avvisi disponibili, destinatari, obiettivi, tempi, documentazione e modalità di erogazione. Da lì si può costruire un percorso cybersecurity su misura, con una parte comune e moduli legati ai ruoli più esposti.

Il metodo segue una sequenza concreta: analisi del fabbisogno, verifica di finanziabilità, progettazione del percorso, erogazione, raccolta delle evidenze e report finale. È il passaggio che evita due errori frequenti: comprare formazione scollegata dal rischio o rinunciare a formare le persone perché si presume, senza controllare, che non sia finanziabile.

Quando il bisogno coinvolge reparti, ruoli e livelli di esposizione diversi, può essere utile collegare la verifica anche a un lavoro più ampio sui piani formativi su misura.

FAQ